Introduction
Quand on est chauffeur VTC ou Taxi indépendant, on ne fait pas que conduire : il faut aussi gérer son activité comme un véritable entrepreneur. Et cela passe par une facturation claire, une bonne gestion de ses clients et un suivi rigoureux de ses revenus. Heureusement, des logiciels existent pour simplifier la vie des professionnels du transport.
Dans cet article, découvrez les 5 meilleurs logiciels de facturation et de gestion client, pensés pour les indépendants et adaptés aux besoins des chauffeurs.
Points clés
- Des outils simples pour émettre des factures conformes rapidement
- Suivi automatisé des paiements et relances clients
- Historique et analyse de votre chiffre d’affaires
- Possibilité de combiner avec un simulateur comme Kiloméo pour optimiser son activité
1. Indy (anciennement Georges)
Avantages
- Idéal pour les indépendants (régime micro ou déclaratif)
- Création de factures automatiques et conformes
- Connexion bancaire pour suivi temps réel
- Assistance fiscale et télédéclaration
Inconvénient
- Payant (dès 20€/mois)
Près de 200 000 indépendants utilisent Indy pour leur comptabilité.
2. Henrri
Avantages
- 100% gratuit, sans limite de factures
- Gestion des devis, factures, acomptes
- Relances automatiques
- Tableau de bord clair
Inconvénient
- Moins d’options de personnalisation
Idéal pour les débuts ou les chauffeurs avec peu de factures mensuelles.
3. QuickBooks
Avantages
- Solution complète avec gestion client, facturation, devis, paiements en ligne
- Synchronisation bancaire et tableau de bord
- Application mobile très ergonomique
Inconvénient
- Coût (dès 10€/mois pour la version de base)
Recommandé si vous avez plusieurs types de clients ou une activité structurée.
4. Tolteck
Avantages
- Simplicité d’utilisation
- Interface adaptée aux métiers de terrain
- Factures et devis très lisibles
Inconvénient
- Moins orienté statistiques et gestion client
Utilisé par de nombreux artisans, pratique pour les prestations ponctuelles.
5. Freebe
Avantages
- Adapté aux auto-entrepreneurs
- Tableau de bord, calcul automatique de l’URSSAF
- Application mobile très intuitive
Inconvénient
- Destiné aux freelances, pas aux structures complexes
Parfait si vous souhaitez un outil tout-en-un très simple.
Bonus : pourquoi le coupler à Kiloméo ?
Qu’est-ce que Kiloméo ?
Kiloméo est un simulateur de trajets pour Taxi et VTC. Il permet de :
- Calculer automatiquement les distances
- Estimer les coûts selon les régions
- Personnaliser ses itinéraires pour planifier ses journées
Découvrez-le sur www.kilomeo.fr.taxi
Combinaison gagnante
- Vous planifiez vos trajets avec Kiloméo
- Vous facturez automatiquement vos clients avec votre outil de gestion
- Vous suivez vos bénéfices et statistiques mensuelles sans stress
Conclusion
Gérer sa facturation ne devrait pas être une corvée. En s’équipant d’un bon logiciel, vous gagnez du temps, vous restez conforme aux obligations fiscales, et vous donnez une image plus professionnelle à vos clients.
Combinez-le avec Kiloméo pour planifier des courses rentables et piloter votre activité comme un pro.
FAQ
1. Est-ce que je dois obligatoirement utiliser un logiciel de facturation ?
Non, mais c’est fortement recommandé pour automatiser et éviter les erreurs.
2. Quel est le logiciel le plus simple ?
Henrri et Freebe sont très accessibles.
3. Puis-je personnaliser mes factures ?
Oui, la plupart des outils permettent d’ajouter votre logo et mentions légales.
4. Est-ce que ces outils calculent mes charges ?
Indy et Freebe proposent des options de prévision de charges sociales.
5. Puis-je envoyer mes factures par email ?
Oui, tous les outils le permettent.
6. Est-ce que Kiloméo est un outil de facturation ?
Non, c’est un simulateur de trajets, mais il complète parfaitement un outil de gestion.
7. Est-ce que c’est compatible mobile ?
La plupart des outils, dont Kiloméo, sont adaptés aux smartphones.
8. Quel logiciel choisir pour un VTC débutant ?
Henrri ou Freebe sont de très bons points de départ.